Bạn đang loay hoay với thủ tục hành chính hay băn khoăn về việc thực hiện công chứng giấy tờ ở đâu? Bài viết của tinhte.edu.vn sẽ là cẩm nang hữu ích, giải đáp mọi thắc mắc của bạn về công chứng giấy tờ: Định nghĩa, địa điểm thực hiện và mức phí áp dụng.
Công chứng giấy tờ là gì?
Theo quy định tại Luật Công chứng 2014, công chứng là việc công chứng viên xác nhận tính chính xác, hợp pháp của:
- Hợp đồng, giao dịch dân sự bằng văn bản.
- Bản dịch giấy tờ, văn bản từ tiếng Việt sang tiếng nước ngoài hoặc ngược lại.
Lưu ý: Chỉ hợp đồng, giao dịch bằng văn bản và bản dịch mới được công chứng.
Làm hộ chiếu ở đâu? Hồ sơ cần có khi làm hộ chiếu
Hướng dẫn trình tự, thủ tục làm lý lịch tư pháp ở đâu đầy đủ
Chứng thực là việc cơ quan có thẩm quyền xác nhận bản sao từ bản chính là đúng với bản chính.
Tuy có nét tương đồng về mục đích, công chứng và chứng thực là hai khái niệm riêng biệt:
- Công chứng: Do công chứng viên thực hiện tại Phòng/Văn phòng công chứng, áp dụng cho hợp đồng, giao dịch dân sự, bản dịch theo quy định.
- Chứng thực: Do cơ quan nhà nước có thẩm quyền thực hiện, bao gồm:
- Phòng Tư pháp huyện: Chứng thực bản sao do cơ quan Việt Nam, nước ngoài cấp.
- Ủy ban nhân dân cấp xã: Chứng thực giấy tờ do cơ quan Việt Nam cấp.
- Cơ quan đại diện: Chứng thực bản sao do cơ quan Việt Nam, nước ngoài cấp.
- Phòng/Văn phòng công chứng: Chứng thực bản sao do cơ quan Việt Nam, nước ngoài cấp.
Công chứng giấy tờ ở đâu?
Hiện nay, theo quy định của Luật Công chứng 2014, việc công chứng chỉ được thực hiện tại:
- Phòng công chứng
- Văn phòng công chứng
Còn chứng thực:
- Phòng Tư pháp huyện: Chứng thực bản sao do cơ quan Việt Nam, nước ngoài hoặc liên kết cấp.
- Ủy ban nhân dân cấp xã: Chứng thực giấy tờ do cơ quan có thẩm quyền cấp.
- Cơ quan đại diện: Chứng thực bản sao do cơ quan Việt Nam, nước ngoài hoặc liên kết cấp.
- Phòng/Văn phòng công chứng: Chứng thực bản sao do các cơ quan trên cấp.
Giá trị pháp lý của bản sao chứng thực
Theo quy định, bản sao đã được chứng thực có giá trị tương đương bản chính trong các giao dịch, trừ trường hợp có quy định khác của pháp luật.
Ngoài ra:
- Bản sao cấp từ sổ gốc cũng có giá trị như bản chính.
- Chữ ký được chứng thực là căn cứ xác định trách nhiệm của người ký về nội dung giấy tờ.
- Hợp đồng, giao dịch được chứng thực là bằng chứng về thời gian, địa điểm ký kết, năng lực hành vi, ý chí tự nguyện của các bên tham gia.
Quy trình thực hiện công chứng giấy tờ
- Nộp hồ sơ: Cung cấp bản chính và bản sao cần công chứng giấy tờ, CMND/CCCD, giấy tờ liên quan khác.
- Thủ tục tại cơ quan:
-
- Công chứng: Do công chứng viên thẩm tra, xác minh và công chứng giấy tờ.
- Chứng thực: Do cán bộ có thẩm quyền thực hiện.
- Nhận kết quả: Sau khi hoàn tất thủ tục, người dân nhận bản gốc đã được đóng dấu đỏ.
Lưu ý:
- Hồ sơ cần đầy đủ, chính xác theo quy định.
- Công chứng giấy tờ chỉ có giá trị trong thời hạn nhất định.
Mức phí công chứng
Mức phí công chứng được quy định cụ thể như sau:
- Chứng thực tại Ủy ban nhân dân cấp xã, Phòng Tư pháp, Phòng/Văn phòng công chứng:
- Chứng thực bản sao từ bản chính: 2.000 đồng/trang (tối đa 200.000 đồng/bản).
- Chứng thực chữ ký: 10.000 đồng/trường hợp.
- Chứng thực hợp đồng, giao dịch:
- Chứng thực hợp đồng, giao dịch: 50.000 đồng/hợp đồng.
- Chứng thực sửa đổi, bổ sung, hủy bỏ: 30.000 đồng/hợp đồng.
- Sửa lỗi sai sót: 25.000 đồng/hợp đồng.
Kết luận
Công chứng giấy tờ đóng vai trò quan trọng trong các giao dịch dân sự, góp phần bảo vệ quyền lợi của các bên liên quan. Hy vọng bài viết đã cung cấp thông tin hữu ích cho bạn đọc.
