Thông báo chuyển địa điểm làm việc
→ Mẫu thông báo chuyển văn phòng công ty
Chuyển văn phòng công ty là một công việc quan trọng đòi hỏi phải có sự chuẩn bị chu đáo và các bước tiến hành hợp lý. Bởi đồng thời sẽ có rất nhiều thứ bạn phải làm cùng lúc như thuê văn phòng, chuyển nhà, làm thủ tục đổi địa chỉ công ty, lên mẫu kế hoạch chuyển văn phòng đến nhân viên, thuê dịch vụ chuyển dọn, chuyển nhà, sắp xếp thời gian,...
Bạn đang xem: Thông báo chuyển địa điểm làm việc
Nhưng đừng vì cuốn theo đó mà quên mất một việc đơn giản nhưng cực kỳ quan trọng: Thông báo chuyển địa điểm cửa hàng,thông báo thay đổiđịa chỉ công tyvới khách hàng và đối tác.
Thông báo thay đổiđịa chỉvăn phòng cần được tiến hành khoảng 1 tháng trước khi ngày chuyển dọn văn phòng chính thức diễn ra. Điều này giúp cho những khách hàng quen của bạn không bị bỡ ngỡ và có sự sắp xếp, điều chỉnh phù hợp trong quá trình giao dịch.
NHỮNG ĐIỀU CẦN QUAN TÂM VỀ MẪU THÔNG BÁO CHUYỂN VĂN PHÒNG
Thông báo chuyển cơ quan hay thông báo về việc chuyển trụ sở làm việc khôngchỉ đơn giản là một đoạn thông báo chuyển trụ sởcơ quan,công việc này cần thực hiện một cách chỉnh chu, thể hiện sự chuyên nghiệp từ công ty của bạn.
1. Nội dung mẫu thông báo chuyển văn phòng
Sau khi thông báo chuyển văn phòng cho nhân viên trong các cuộc họp hay bằng mail cho toàn bộ nhân sự. Việc không thể bỏ quên là thông báo gửi đối tác.
Một mẫu thông báo công ty chuyển địa chỉ văn phòng thường sẽ cónội dung cơ bản như sau:
Tùy mong muốn về mức độ trang trọng trong mẫu thông báo thay đổi địa chỉ văn phòng làm việc, có thể có hoặc không có quốc hiệu và tiêu ngữ, logo và thông tin cơ bản của công ty.
Xem thêm: Khu Dân Cư Bình Điền Tại Phường 7, Quận 8, Hồ Chí Minh, Kdc Chợ Bình Điền
Lý do chuyển văn phòng: Để thuận lợi cho công việc, tăng cường sự tiện lợi cho khách hàng khi giao dịch, mở rộng không gian làm việc,....
Nêu chính xác địa chỉ cũ văn phòng và địa chỉ mới sẽ chuyển đến
Thời gian bắt đầu làm việc tại văn phòng mới
Các thông tin khác của công ty về số điện thoại, thông báo thay đổi địa chỉ email công ty, website,...(có thay đổi gì không hay sẽ giữ nguyên)
Gửi lời cảm ơn đến những người khách hàng, đối tác đã và đang hợp tác/sử dụng sản phẩm/dịch vụ của cơ quan.
2. Về hình thức của mẫu thông báo thay đổi địa chỉ công ty gửi khách hàng
Bạn có thể soạn thành công văn-ký tên đóng dấu hoặc thiết kế thành một form đơn giản, ngắn gọn. Hoặc đồng thời kết hợp cả 2.
Tóm lại, nội dung và thiết kế mẫu thông báo di chuyển văn phòng có thể thay đổi linh hoạt, tùy thuộc vào định hướng của công ty bạn (theo hướng truyền thống nghiêm túc hay phá cách năng động)
Sau khi hoàn thành nội dung thông báo chuyển địa điểm đến đối tác. Song Song với đó, bạn cũng cần thông cáo chuyển cơ quan đến Chi Cục Thuế, một công văn thông báo thay đổi địa chỉ khai báo thuế và tìm hiểu mẫu thông báo thay đổi địa chỉ xuất hoá đơn là điều không thể quên.
3. Các kênh thông báo
Đăng thông báo trên website (có thể kèm theo thiết kế banner,...)
Gửi email đến từng khách hàng
Gửi kèm với các văn kiện, hợp đồng,...
Gọi điện thoại thông báo
Dán ở văn phòng công ty
Đăng lên các trang mạng xã hội (như fanpage Facebook, Instagram, Zalo,...)
MỘT VÀI MẪU THÔNG BÁO CHUYỂN VĂN PHÒNG MỚI
Dưới đây là một số mẫu thông báo chuyển địa điểm văn phòng công ty bạn có thể tham khảo:
Mẫu công văn thông báo thay đổi địa chỉ văn phòng theo mô típ truyền thống
Thông báo dờivăn phòng theo mẫu đơn giản
Mẫu thông báo chuyển địa điểm văn phòng phá cách
Mẫu thông báo về việc thay đổi địa điểm làm việc cần cung cấp đầy đủ thông tin của công ty
Một thông báo di dời trụ sở làm việc theo phong cách sang trọng, đơn giản
MỘT SỐ LƯU Ý KHÁC KHI CHUYỂN VĂN PHÒNG CÔNG TY
Đặc biệt lưu ý về vấn đề trình bày mẫu thông báo chuyển văn phòng (Cần đúng chính tả, gọn gàng, lịch sự,...)
Thông báo việc dờivăn phòng công ty với các đơn vịchuyển phát, giao nhận,....
Saigon Express hy vọng rằng với những gợi ý trên, bạn sẽ tìm đượcmẫu thông báo chuyển văn phòng di dời trụ sở làm việc ưng ý nhất cho mình, đồng thời có một quãng thời gian chuyển nơi làm việc suôn sẻ.
