Đăng nhập mail tphcm gov vn
Bạn đang xem: Đăng nhập mail tphcm gov vn
tphcm.gov.vn |
1.Giới thiệu về hệ thống thư điện tử công vụ 32.Sử dụng thư 32.1.Tìm kiếm thư 32.2.Quản lý thư mục 63.Thiết lập hệ thống 83.1.Thiết lập thư trả lời tự động khi nhận một thư mới 83.2.Cập nhật thông tin cá nhân 93.3.Thiết lập chữ ký kèm theo khi gửi thư 103.4.Thiết lập ngôn ngữ và thời gian 123.5.Kiểm tra dung lượng đã sử dụng của hộp thư 143.6.Thiết lập quy tắc hộp thư đến 154.Quản lý lịch 205.Cấu hình hệ thống thư điện tử và Lịch công tác của Ủy ban nhân dân Thành phố trên điện thoại di động 225.1.Các thông số thiết lập lưu ý 225.2.Các bước thực hiện cấu hình hệ thống thư điện tử và lịch công tác 225.3.Sử dụng Lịch công tác và thư điện tử trên Iphone 28
1.Giới thiệu về hệ thống thư điện tử công vụ
Hệ thống thư điện tử thành phố được quản lý đảm bảo an toàn an ninh thông tin trong giao dịch trong hoạt động chỉ đạo điều hành và trao đổi công việc:
Hệ thống do Sở Thông tin và Truyền thông TPHCM quản lý trực tiếp;
Toàn bộ dữ liệu được đặt tại Trung tâm dữ liệu thành phố; có hệ thống giám sát đảm bảo an toàn an ninh cao nhất và có đội ngũ nhân sự bảo vệ thường trực hệ thống;
Toàn bộ thông tin dữ liệu được mã hóa trên đường truyền;
UBND TP đã ban hành quy chế quản lý mật khẩu bắt buộc người dùng thay đổi 3 tháng đổi một lần và các quy định yêu cầu mật khẩu khó. Hệ thống mật khẩu này cũng là định danh chung của cán bộ, viên chức khi truy cập vào các phần mềm ứng dụng thuộc Hệ thống chính quyền điện tử thành phố.
Hệ thống thư điện tử thành phố đã được triển khai hệ thống bảo vệ phòng chống các thư điện tử nặc danh có ý đồ chống phá, tuyên truyền hoặc phá hoại hoạt động cơ quan nhà nước.
2.Sử dụng thư
2.1.Tìm kiếm thư
Đề tìm kiếm thư cũ, thực hiện thao tác như các hình dưới.Lưu ý: Để tìm chính xác với cụm từ cần tìm, tại mục nhập từ khóa người dùng nhập cụm từ trong dấu kép “”, trường hợp nhập cụm từ không nằm trong dấu “” hệ thống sẽ tìm tất cả những thư có chứa một từ hoặc một cụm từ thuộc cụm từ đã nhập.Ví dụ: cần tìm các thư có cụm từ “Văn phòng điện tử”, người dùng có thể nhập từ khóa như sau:
Cách 1: nhập từ khóa (Văn phòng điện tử), kết quả tìm kiếm sẽ hiển thị các thư có chứa từ “Văn”, “phòng”, “điện”, “tử”, “Văn phòng”, “điện tử”, “Văn phòng điện tử”, …
Cách 2: nhập từ khóa (“Văn phòng điện tử”), kết quả tìm kiếm sẽ hiển thị các thư có chứa cụm từ “Văn phòng điện tử”.
Kết quả tìm kiếm - tìm kiếm chính xác: tô vàng những thư có chứa đúng cụm từ cần tìm Kết quả tìm kiếm - tìm kiếm tương đối: tô vàng các thư có chứa các từ trong cụm từ cần tìm 1.Nhập từ khóa liên quan đến thư cần tìm 2. Chọn phạm vi thư mục cần tìm (nếu cần) Hình 2: Giao diện Tìm kiếm thư 2. Chọn phạm vi thư mục cần tìm (nếu cần) 1.Nhập từ khóa liên quan đến thư cần tìm trong dấu ngoặc kép Hình 2: Giao diện Tìm kiếm thư2.2.Quản lý thư mục
Thư mục được dùng để gom nhóm các thư có liên quan, chức năng sẽ giúp cho người dùng quản lý thư được dễ dàng hơn.Tạo thư mụcĐể tạo thư mục mới người dùng cần xác định thư mục cần tạo nằm trong thư mục nào đã có, tại cây thư mục bên trái màn hình, người dùng nhấp chuột phải vào thư mục đã có và chọn “tạo thư mục mới” và nhập tên thư mục:
Hình 2: Tạo thư mụcLưu thư vào thư mụcĐể lưu thư vào thư mục, bạn thực hiện thao tác kéo thư vào thư mục đã tạo sẵn.
3 – và chọn thư mục cần lưu thư 2- Rê chuột đến mục “di chuyển” 1 – Nhấp chuột phải vào thưHình 2: Thao tác để lưu thư vào thư mụcNgoài thao tác trên, để thao tác nhanh, người dùng có thể thực hiện thao tác nhấn giữ chuột trái và kéo thư vào thư mục cần lưu, khi thư đã di chuyển vào thư mục thì mới thả chuột trái.
3.Thiết lập hệ thống
Hệ thống thư điện tử Thành phố cho người dùng tự thiết lập các thông tin của mình như đặt lại mật khẩu (đã hướng dẫn ở phần trên), thay đổi hình nền giao diện, thay đổi cách hiển thị thông tin danh sách hộp thư, chức năng trả lời thư tự động khi nhận một thư mới, …Để thực hiện các chức năng này, từ màn hình giao diện bạn nhấn nút lệnh
trên góc phải màn hình, và chọn chức năng cần thiết lập: Chọn chức năng cần thiết lập Nhấp vào biểu tượng thiết lậpHình 3: Thao tác chọn thiết lập hệ thống3.1.Thiết lập thư trả lời tự động khi nhận một thư mới
Từ biểu tượng thiết lập ở góc phải bên trên màn hình, chọn “Đặt trả lời tự động”, tiếp theo người dùng thực hiện thao tác như hình sau: 4. Nhấn nút Lưu 3. Nhập nội dung thư trả lời 2. Chọn khoảng thời gian áp dụng 1. Check chọnHình 3: Màn hình thiết lập trả lời thư tự động3.2.Cập nhật thông tin cá nhân
Từ màn hình giao diện hộp thư, nhấn nút lệnh thiết lập ở góc phải trên màn hình, và nhấn chọn , bạn nhấn chọn tiếp “Sửa thông tin”.Hình 3: Màn hình Tùy chọnNhập các thông tin cần chỉnh sửa và nhấn Lưu.
Xem thêm: 22 Loại Hoa Cây Cảnh Có Độc Tố, 22 Loài Hoa Cây Cảnh Chứa Chất Độc Chết Người
3.3.Thiết lập chữ ký kèm theo khi gửi thư
Chữ ký kèm khi gửi thư là phần nội dung mặc định ở phần dưới nội dung thư khi bạn soạn một thư mới. Hình sau là một ví dụ về một chữ ký khi soạn thư mới. Chữ ký kèm khi gửi thưHình 3: Giao diện SoạnThư mớiĐể thiết lập chữ ký này, người dùng thực hiện thao tác như sau:
Từ màn hình giao diện hộp thư, nhấn nút lệnh thiết lập ở góc phải trên màn hình, và nhấn chọn , thực hiện thao tác như hình: Nhấn Lưu Định dạng thêm các thông tin khác Nhập thông tin chữ ký
Hình 3: Màn hình Thiết lập Chữ ký3.4.Thiết lập ngôn ngữ và thời gian
Để thiết lập ngôn ngữ tiếng Việt hay các ngôn ngữ khác, múi giờ, … bạn vào chức năng sau: Từ màn hình giao diện hộp thư, nhấn nút lệnh thiết lập ở góc phải trên màn hình, và nhấn chọn , thực hiện thao tác như hình: Chọn ngôn ngữ Chọn ngôn ngữHình 3: Màn hình thiết lập ngôn ngữ và thời gian3.5.Kiểm tra dung lượng đã sử dụng của hộp thư
Đối với mỗi tài khoản thư điện tử, hệ thống cho phép mỗi tài khoản có dung lượng lưu trữ dữ liệu đến 2GB. Khi vượt quá mức giới hạn này, người dùng sẽ không nhận được thư mới cũng như không soạn thảo thư mới để gửi đi.Để kiểm tra dung lượng tài khoản của mình đã sử dụng bao nhiêu, bạn thực hiện thao tác như sau:
Từ màn hình giao diện hộp thư, nhấn nút lệnh thiết lập ở góc phải trên màn hình, và nhấn chọn .
Giao diện thiết lập tùy chọn hiển thị như sau, mục thông tin về Mức sử dụng hộp thư như hình dưới:
Hình 3: Màn hình Tùy chọn3.6.Thiết lập quy tắc hộp thư đến
Là một chức năng nâng cao rất hữu ích trong việc giúp người dùng tạo ra những quy tắc để tự động sắp xếp các thư điện tử.Để tạo quy tắc hộp thư đến, thực hiện các bước sau:
Bước 1: Từ màn hình giao diện Hộp thư điện tử, rê chuột vào biểu tượng Thiết lập ở góc phải bên trên màn hình và chọn “Quản lý ứng dụng”Hình 3: Thao tác vào chức năng quản lý ứng dụngBước 2: Màn hình quản lý ứng dụng hiển thị, chọn “Tổ chức email” và tab “quy tắc hộp thư đến”;Bước 3: Trên màn hình Quy tắc hộp thư đến, nhấn nút để tạo quy tắc mới. Đến đây tùy quy tắc bạn muốn tạo mà chọn quy tắc tương ứng. Trong phần hướng dẫn này, sẽ lấy ví dụ mẫu về tạo quy tắc mới cho thư đến, cụ thể sẽ thiết lập những thư của một người vào đến hộp thư của mình, sẽ tự động chuyển vào một thư mục đã được tạo sẵn. Tùy quy tắc bạn muốn tạo mà chọn thiết lập tương ứng Nhấn nút Thêm mớiHình 3: Thêm mới quy tắc hộp thư đếnBước 4: Màn hình tạo mới quy tắc hộp thư đến hiển thị, Chọn lệnh thực hiện Chọn điều kiện áp dụng quy tắc: Thư nhận được từ người nào?Hình 3: Màn hình tạo quy tắc hộp thư đếnTrong phần hướng dẫn này, tác giả sẽ lấy một ví dụ về một quy tắc để minh họa: thiết lập sao cho các thư do người gửi Ngô Lê Phương Đài gửi đến sẽ tự động đẩy vào thư mục 2.UBND TP:
Tại mục “Khi thư đến, và:”Bạn nhấn nút “Thêm người”, màn hình sau hiển thị, thực hiện thao tác như hình dưới để chọn người
3 – Nhấn nút OK 1 – Nhập tên người cần thiết lập 2 – Nhấn nút thêmHình 3: Màn hình chọn người gửi thư đếnTại mục “Thực hiện những điều sau”:Chọn quy tắc cần thiết lập, chọn “Di chuyển đến thư mục” / chọn thư mục tương ứng (2.UBND TP) và nhấn OK.
Nhấn Lưu 3–Nhấn OK 2 – Chọn thư mục chứa thư chuyển đến 1 – Chọn lệnh thực hiệnHình 3: Giao diện tạo quy tắc Hộp thư đếnBước 5: Sau khi thiết lập xong nhấn nút Lưu.Kết quả quy tắc đã được tạo hiển thị như hình dưới:
Hình 3: Quy tắc sau khi tạo hoàn tấtSau khi hoàn tất quy tắc trên, những thư đến do người dùng Ngô Lê Phương Đài sẽ tự động được hệ thống chuyển vào thư mục 2.UBND TP.
Tóm lại, tùy mục đích người dùng muốn tạo quy tắc mà chọn các thông tin thiết lập tương ứng.
4.Quản lý lịch
Chức năng này bao gồm các lịch do người dùng tự thêm mới và các lịch được đồng bộ từ hệ thống lịch công tác của Ủy ban nhân dân Thành phố: 3 – Thông tin chi tiết lịch hiển thị 1 - Vào menu Lịch 2 – Nhấp chuột vào lịch theo ngàyHình 4: Giao diện màn hình quản lý lịchĐể tạo mới lịch họp, bạn nhấp vào nút lệnh
và nhập các thông tin lịch.